1. 首页
  2. 汽车

案例分享|建筑设计公司如何打造1+1>2工作协同效率 建筑设计公司

“1+1>2”是建筑设计公司的理想中的工作状态;然而,“1+1<2”却是目前建筑设计公司都存在的问题。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

根据该客户反映,在「项目立项 - 沟通 - 审批 - 项目方确认」这一链路上,因为信息不对称( 成员各自的工作进度不透明,任务交接上会造成耽搁)、项目信息遗漏( 在项目管理中,没有平台任务的追踪,有些工作和任务细节容易被遗忘,造成项目交付延期或者质量不佳)等原因,最容易降低项目协作中的工作效率以及产生风险。

企业痛点

1、各项目虽有标准业务流程,但是项目过程信息不对称、工作进展不同步、责任不明确;

2、管理者无法快速查看项目节点和当前进展;员工忙闲状况不透明,项目经理难以合理分配任务;

3、HR 部门统计绩效的过程费时费力;由于缺乏数据支持,统计结果并不准确;

4、团队中加入越来越多年轻工程师,他们更喜欢轻松透明的工作方式,现团队缺乏很好的沟通协作工具,阻碍了成员创造力和团体凝聚力的提升;

5、项目结束后缺乏知识沉淀和积累,无法很好的复盘;

苦练内功,提高工作效率,降低整体运营成本,才是保持建筑设计公司业务经营良性运转的基石。基于此,蚂蚁分工为该客户专打造线上化项目协作与管理,将任务进行拆解,具体任务责任到人,以项目计划为依据,在实施过程中对实施情况不断跟踪检查,收集进度信息,分析比较与实际进度的偏差,线上化控制整体项目进度。

蚂蚁分工为客户提供数字化解决方案

1、通过「导入模板」将任务流程可视化

在蚂蚁分工中可以根据任务设置导入模板,通过任务将流程可视化。任务拆解、时间把控、负责人可配置、审核流程等信息一目了然。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

2、「时间视图」可直观了解项目进展,快速掌握关键信息

蚂蚁分工的时间视图可直观了解项目进展,里程碑快速掌握项目关键节点进展,项目状态查看项目健康状况。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

3、灵活的「筛选」,把控个人工作进度与安排

项目经理可按负责人来进行任务筛选,快速定位到该员工在项目内负责的相关任务,并查看完成进度与状态,便于项目负责人及时作出督促和调整。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

4、「数据分析」产出智能化统计报表,轻松获取准确绩效

使用蚂蚁分工,项目经理可通过任务创建来记录和跟进员工工作,利用项目数据分析产出智能化统计报表,轻松获取准确绩效,能更透明地展现团队的工作信息,发挥成员的主动性。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

5、「文件」都沉淀在一处,成员随时查看累积的项目经验

所有项目的资料与文件都集中沉淀在项目里,不仅寻找文件时可以迅速定位,还可以通过文件直接打开相关任务,方便成员查看。文件库也如同企业的知识库一样,沉淀着以往项目的经验与知识,在接到类似项目时,方便成员查看参考。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

6、在可视化的页面上,随时掌握项目进展

每一个项目经理都通过蚂蚁分工管理各自的项目,项目首页清晰展示每个项目的进度百分比及项目时间。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

7、快速「复制」执行规范,精细化管理每一个项目

当接到新的同类项目时,成员可以直接复制项目,并选择是否保存相关时间,参与人员等等,快速开展项目。

蚂蚁分工企业专属的业务数字化协同应用

客户反馈: “购买两个月了,使用很顺利,有了这些可视化的工作流程,我们非常清楚的知道公司是在什么状况下运行,期待后期蚂蚁分工能给我们更大的惊喜。”

原创文章,作者:非佛网,如若转载,请注明出处:https://www.radiospt.com/5/351100.html